Bestuur en Vereniging
4.1. Financiële verantwoording 2008
De penningmeester licht de negatieve uitkomst toe: als gevolg van de recessie is
ca. € 17.000 verloren op de beleggingen. Ook werden drie wedstrijden afgelast als gevolg van de slechte weersomstandigheden. Voor het overige zijn de kosten vergelijkbaar met die van 2007.
4.2. Verslag kascommissie 2008
De kascommissie bestaande uit Pieter Spierenburg en Guus Wienen hebben geconstateerd dat de huur voor het terrein aan de heer R. Smit wordt overgemaakt. Zij hebben geen stukken gezien die de overgang van het terrein van de gemeente Den Haag naar de heer Smit tonen.
Het bestuur krijgt decharge voor het gevoerde financiële beleid.
4.3. Benoeming kascommissie 2009
Pieter Spierenburg en Madelon Moorlag zijn bereid zitting te nemen in de kascommissie 2009.
4.4. Contributie
Voorgesteld wordt de contributie ongewijzigd te laten aangezien ook de KNHS haar tarieven niet heeft gewijzigd.
4.5. Bestuurswissel
De heer R. Smit treedt af als voorzitter. Hij is bereid opnieuw voor drie jaar deze taak op zich te nemen. De vergadering stemt ermee in dat hij opnieuw tot voorzitter wordt benoemd.
Ook A. Veugelers treedt af als lid van het bestuur en is bereid de volgende drie jaar zitting te nemen in het bestuur. De vergadering stemt hiermee in.
A. von Balluseck treedt af als secretaris en is in verband met sluimerende verhuisplannen bereid voor 1 jaar opnieuw zitting te nemen in het bestuur. De vergadering stemt hier van harte mee in.
4.6. KNHS-statuten
De KNHS stelt verplicht dat elke vereniging zich onderwerpt aan de standaard KNHS-statuten voor verenigingen. De voorzitter wil een onafhankelijke notaris laten checken of deze statuten acceptabel zijn. De vergadering wordt verzocht om het bestuur mandaat te verlenen om deze statuten na goedkeuring van de notaris en na een gesprek met het bestuur van de KNHS verder uit te werken.